先生を一括で登録・編集・削除・パスワード変更する – Qubenaスターター

本記事は「キュビナスターター版」をお使いの方向けとなります。

先生を一括で登録・編集・削除・パスワード変更する方法をご案内します。

本機能の利用には、管理者アカウントが必要となります。アカウントの詳細については、「アカウントの種類と権限を教えて」をご確認ください。

1. 「先生一括登録/編集/削除」画面を開きます。

サイドメニューの「先生」をクリックします。
「先生一覧」画面で、[一括登録/編集/削除] をクリックします。

先生を一括て?登録・編集・削除・ハ?スワート?変更する_1_mark.png

2. 先生一括処理用のExcelテンプレートをダウンロードします。

[ダウンロード] をクリックして一括処理用のExcelテンプレートをダウンロードします。

先生を一括て?登録・編集・削除・ハ?スワート?変更する_2_mark.png

3. 先生一括処理用のExcelファイルを作成します。

ダウンロードしたExcelテンプレートを開き、「先生情報」シートに必要事項を記入します。
先生情報はB列「先生ID」に紐づいて登録されています。Excelファイルを編集する際は、B列「先生ID」と先生情報との組み合わせが変わらないように作業してください。

※関数を使用する場合は、関数のままでは一括処理が正しく実行されないため、必ず値に変換して保存してください。
※Windows端末やMac端末をご利用の場合は、Excelが操作できる端末をお使いください。
※Chromebook端末をご利用の場合は、必ず「スプレッドシートとして保存」をしてからファイルを更新してください。ファイル更新後は、Microsoft Excel（.xlsx）形式でダウンロードしてください。

新規登録する先生は、空白の行に先生の情報を追加してください。

先生を一括て?登録・編集・削除・ハ?スワート?変更する_3_1_mark.png

項目	説明
更新日時【編集不可】	何も入力しないでください。
先生ID【編集不可】	何も入力しないでください。
先生名【必須】	先生の姓名を入力してください。
先生名（カナ）【必須】	名前の読み仮名を入力してください。
所属組織【必須】	所属させる組織をドロップダウンリスト（プルダウンメニュー）から選択してください。
役割【必須】	先生の役割をドロップダウンリスト（プルダウンメニュー）から選択してください。管理者：Qubenaマネージャー［アカウント管理］にアクセスすることができ、アカウントの登録や編集を行うことができます。Qubenaマネージャーの機能はすべて利用可能です。一般ユーザー：Qubenaマネージャー［アカウント管理］にアクセスすることができず、アカウントに関する操作を行うことができません。Qubenaマネージャーの機能はすべて利用可能です。
ログインID【必須】	4文字以上100文字以下の半角英数字、半角記号（「.」「-」「_」「@」）で入力してください。半角英字のみ、半角数字のみもご登録いただけます。ただし、自治体内で複数の先生に同じログインIDを登録することはできません。
パスワード【必須】	8文字以上30文字以下の半角英数字、半角記号で入力してください。半角英字のみ、半角数字のみもご登録いただけます。ただし、ログインIDと同じ値を登録することはできません。
Googleメールアドレス/Microsoftメールアドレス【推奨】	教育委員会または学校から先生に割り当てられているGoogleアカウント/Microsoftアカウントのメールアドレスを入力してください。登録するとGoogleメールアドレス/MicrosoftメールアドレスでQubenaマネージャーにログインできるようになります。このような仕組みをシングルサインオン（SSO：Single Sign On）と言います。

編集・パスワード変更する先生は、入力されている先生情報を編集してください。

先生を一括て?登録・編集・削除・ハ?スワート?変更する_3_2_mark.png

項目	説明
更新日時【編集不可】	先生情報が最後に更新された日時が表示されます。
先生ID【編集不可】	先生IDが表示されます。この値に紐づいて先生情報が登録されています。
先生名	（編集する場合は）先生の姓名を入力してください。
先生名（カナ）	（編集する場合は）名前の読み仮名を入力してください。
所属組織	（編集する場合は）所属させる組織をドロップダウンリスト（プルダウンメニュー）から選択してください。
役割	（編集する場合は）先生の役割をドロップダウンリスト（プルダウンメニュー）から選択してください。管理者：Qubenaマネージャー［アカウント管理］にアクセスすることができ、アカウントの登録や編集を行うことができます。Qubenaマネージャーの機能はすべて利用可能です。一般ユーザー：Qubenaマネージャー［アカウント管理］にアクセスすることができず、アカウントに関する操作を行うことができません。Qubenaマネージャーの機能はすべて利用可能です。
ログインID	（編集する場合は）4文字以上100文字以下の半角英数字、半角記号（「.」「-」「_」「@」）で入力してください。半角英字のみ、半角数字のみもご登録いただけます。ただし、自治体内で複数の先生に同じログインIDを登録することはできません。
パスワード	（編集する場合は）8文字以上30文字以下の半角英数字、半角記号で入力してください。半角英字のみ、半角数字のみもご登録いただけます。ただし、ログインIDと同じ値を登録することはできません。セキュリティ上、現在のパスワードは表示されません。
Googleメールアドレス/Microsoftメールアドレス	（編集する場合は）教育委員会または学校から先生に割り当てられているGoogleアカウント/Microsoftアカウントのメールアドレスを入力してください。メールアドレスの紐づけを解除する場合は空欄にしてください。

削除する先生は、C列「削除」の値を変更してください。

先生を一括て?登録・編集・削除・ハ?スワート?変更する_3_3_mark.png

項目

説明

更新日時【編集不可】

先生情報が最後に更新された日時が表示されます。

先生ID【編集不可】

先生IDが表示されます。この値に紐づいて先生情報が登録されています。

削除

値を「削除」に変更してください。

削除した先生を復元することはできませんので、ご注意ください。

4. 作成したExcelファイルをアップロードします。

[ファイルを選択] をクリックして作成したExcelファイルを選択し、[アップロード] をクリックします。

先生を一括て?登録・編集・削除・ハ?スワート?変更する_4_mark.png

※「ファイルの内容が正しくありません」と表示される場合は、エラー内容の「原因と対処法」を確認のうえ、Excelファイルを修正してください。

5. Excelファイルの内容で一括処理をします。

一括処理の内容を確認し、[一括処理を開始] をクリックします。

先生を一括て?登録・編集・削除・ハ?スワート?変更する_5_mark.png

6. 先生一括処理を完了します。

「先生の一括登録/編集/削除が完了しました。」のメッセージが表示されれば、先生一括処理は完了です。
先生一括登録、先生一括パスワード変更を行った場合は、PDF形式とExcel形式の [ダウンロード] をクリックして、アカウント情報をダウンロードしてください。
PDF形式は、[今すぐ印刷] をクリックして印刷することもできます。

先生を一括て?登録・編集・削除・ハ?スワート?変更する_6_mark.png

PDF形式：アカウント通知シートとして先生へ配布

生徒を一括て?登録する_6_PDF_mark.png

Excel形式：参照用として管理者にて保管

先生を一括て?登録・編集・削除・ハ?スワート?変更する_6_3_mark.png

※セキュリティ上、一括処理の後に先生のパスワードをQubenaマネージャー上で確認することができません。先生のアカウント情報は、必ずお手元にお控えくださいますようお願いします。
※アカウント情報は、先生登録を実行してから24時間以内であれば、再度ダウンロードすることができます。詳しくは、「アカウント情報のダウンロード方法を教えて」をご確認ください。

機能・よくある質問