本記事は「キュビナ スターター版」をお使いの方向けとなります。
生徒を一括で編集・アーカイブする方法をご案内します。
アーカイブとは、学習履歴などのデータを残しつつ、不要になったアカウントを利用停止することです。
本機能の利用には、管理者アカウントが必要となります。アカウントの詳細については、「アカウントの種類と権限を教えて」をご確認ください。
※生徒の編集・アーカイブと登録を同時に行うことはできません。生徒を登録する場合は、「生徒を一括で登録する」をご確認ください。
※生徒の編集・アーカイブと転出処理を同時に行うことはできません。生徒を転出処理する場合は、「生徒を一括で転出処理・転出先変更・転出処理取消する」をご確認ください。
1. 「生徒の一括編集/アーカイブ」画面を開きます。
サイドメニューの「生徒」をクリックします。
「生徒一覧」画面で、[一括処理] > [編集/アーカイブ]をクリックします。
2. 生徒編集/アーカイブ用のExcelテンプレートをダウンロードします。
[ダウンロード] をクリックして一括処理用のExcelテンプレートをダウンロードします。
3. 生徒編集/アーカイブ用のExcelファイルを作成します。
ダウンロードしたExcelテンプレートを開き、「生徒情報」シートに必要事項を記入します。
生徒情報はB列「生徒ID」に紐づいて登録されています。Excelファイルを編集する際は、B列「生徒ID」と生徒情報との組み合わせが変わらないように作業してください。
※関数を使用する場合は、関数のままでは一括処理が正しく実行されないため、必ず値に変換して保存してください。
※Windows端末やMac端末をご利用の場合は、Excelが操作できる端末をお使いください。
※Chromebook端末をご利用の場合は、必ず「スプレッドシートとして保存」をしてからファイルを更新してください。ファイル更新後は、Microsoft Excel（.xlsx）形式でダウンロードしてください。
編集する生徒は、入力されている生徒情報を編集してください。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
|
更新日時【編集不可】 |
生徒情報が最後に更新された日時が表示されます。 |
| 生徒ID【編集不可】 | 生徒IDが表示されます。この値に紐づいて生徒情報が登録されています。 |
| 生徒名 | （編集する場合は）生徒の姓名を入力してください。 |
| 生徒名（カナ） | （編集する場合は）名前の読み仮名を入力してください。 |
| 所属クラス |
（編集する場合は）生徒が所属するクラスをドロップダウンリスト（プルダウンメニュー）から選択してください。 クラスが表示されない場合は、「クラスを一括で登録・編集・削除する」でクラスを登録した後、テンプレートをダウンロードし直してください。校務支援システムの名簿と接続している生徒は編集できません。 |
| ログインID |
（編集する場合は）4文字以上100文字以下の半角英数字、半角記号（「.」「-」「_」「@」）で入力してください。 半角英字のみ、半角数字のみもご登録いただけます。ただし、学校内で複数の生徒に同じログインIDを登録することはできません。 |
| Googleメールアドレス/Microsoftメールアドレス | （編集する場合は）教育委員会または学校から生徒に割り当てられているGoogleアカウント/Microsoftアカウントのメールアドレスを入力してください。メールアドレスの紐づけを解除する場合は空欄にしてください。 |
| 名簿接続状態【編集不可】 | 校務支援システムの名簿と接続している生徒には「接続済み」が表示されます。 |
| 転出先の学校【編集不可】 | 転出処理をした生徒に転出先の学校が表示されます。 転出先の学校で転入処理が完了するとExcelテンプレートから表示が消えます。 |
アーカイブする生徒は、C列「アーカイブ」の値を変更してください。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 更新日時【編集不可】 | 生徒情報が最後に更新された日時が表示されます。 |
| 生徒ID【編集不可】 | 生徒IDが表示されます。この値に紐づいて生徒情報が登録されています。 |
| アーカイブ | 値を「アーカイブ」に変更してください。 転出処理をしている生徒はアーカイブできません。また、校務支援システムの名簿と接続している生徒はアーカイブできません。 |
| 名簿接続状態【編集不可】 | 校務支援システムの名簿と接続している生徒には「接続済み」が表示されます。 |
| 転出先の学校【編集不可】 |
転出処理をした生徒に転出先の学校が表示されます。 転出先の学校で転入処理が完了するとExcelテンプレートから表示が消えます。 |
4. 作成したExcelファイルをアップロードします。
[ファイルを選択] をクリックして作成したExcelファイルを選択し、[アップロード] をクリックします。
※「ファイルの内容が正しくありません」と表示される場合は、エラー内容の「原因と対処法」を確認のうえ、Excelファイルを修正してください。
5. Excelファイルの内容で一括処理をします。
一括処理の内容を確認し、[一括処理を開始] をクリックします。
※「生徒IDの入れ替わりを検出しました」と表示される場合は、「生徒名」の変更が行われたか、「生徒ID」と生徒情報の組み合わせが変わってしまった可能性があります。生徒名を変更していない場合は、2. に戻り、Excelテンプレートをダウンロードから再度行ってください。
6. 生徒編集/アーカイブを完了します。
「既存生徒の編集/アーカイブが完了しました。」のメッセージが表示されれば、生徒編集/アーカイブは完了です。
※間違えてアーカイブした場合、アーカイブしてから6か月間はアカウントを復元できます。詳しくは、「生徒を一括でアーカイブ復元する」をご確認ください。