本記事は「キュビナ スターター版」をお使いの方向けとなります。
生徒を一括で転出処理・転出先変更・転出取消する方法をご案内します。
転出処理とは、Qubenaを継続して利用するための処理のことです。転出処理をすると、転出先の学校へ学習履歴を引き継いでQubenaを利用することができます。
本機能の利用には、管理者アカウントが必要となります。アカウントの詳細については、「アカウントの種類と権限を教えて」をご確認ください。
※転出先に指定できるのは、同じ自治体内のQubenaを利用する学校のみです。他の自治体の学校や、Qubenaを利用しない学校への転出処理はできませんので、ご了承ください。詳しくは、「児童生徒が転出・転入した際のアカウント処理方法を教えて」をご確認ください。
1. 「生徒一括転出」画面を開きます。
サイドメニューの「生徒」をクリックします。
「生徒一覧」画面で、[一括処理] > [転出]をクリックします。
2. 生徒転出処理用のExcelテンプレートをダウンロードします。
転出処理を行う学年を選択し、[ダウンロード] をクリックして一括処理用のExcelテンプレートをダウンロードします。
※転出先変更・転出処理取消する場合は、学年「その他」を選択してください。
3. 生徒転出処理用のExcelファイルを作成します。
ダウンロードしたExcelテンプレートを開き、「生徒情報」シートに必要事項を記入します。
生徒情報はB列「生徒ID」に紐づいて登録されています。Excelファイルを編集する際は、B列「生徒ID」と生徒情報との組み合わせが変わらないように作業してください。
※関数を使用する場合は、関数のままでは一括処理が正しく実行されないため、必ず値に変換して保存してください。
※Windows端末やMac端末をご利用の場合は、Excelが操作できる端末をお使いください。
※Chromebook端末をご利用の場合は、必ず「スプレッドシートとして保存」をしてからファイルを更新してください。ファイル更新後は、Microsoft Excel（.xlsx）形式でダウンロードしてください。
転出処理をする生徒は、F列「転出先の学校」の値を変更してください。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
|
更新日時【編集不可】 |
生徒情報が最後に更新された日時が表示されます。 |
| 生徒ID【編集不可】 | 生徒IDが表示されます。この値に紐づいて生徒情報が登録されています。 |
|
生徒名・生徒名（カナ）・所属クラス【編集不可】 |
登録済みの生徒の姓名・読み仮名・所属クラスが表示されます。 |
| 転出先の学校【必須】 |
転出先の学校をドロップダウンリスト（プルダウンメニュー）から選択してください。転出処理をしない生徒は、空欄のままにしてください。 リストには、同じ自治体のQubenaを利用できる学校が表示されます。リストに表示されない学校には転出できません。また、校務支援システムの名簿と接続している生徒は転出処理できません。 |
|
名簿接続状態【編集不可】 |
校務支援システムの名簿と接続している生徒には「接続済み」が表示されます。 |
転出先変更・転出処理取消する生徒は、F列「転出先の学校」の値を変更してください。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 更新日時【編集不可】 | 生徒情報が最後に更新された日時が表示されます。 |
| 生徒ID【編集不可】 | 生徒IDが表示されます。この値に紐づいて生徒情報が登録されています。 |
| 生徒名・生徒名（カナ）・所属クラス【編集不可】 | 登録済みの生徒の姓名・読み仮名・所属クラスが表示されます。 |
| 転出先の学校 |
入力内容を編集してください。転出先の学校を変更しない生徒や、転出処理を取り消さない生徒は、入力内容を編集する必要はありません。
校務支援システムの名簿と接続している生徒は転出処理できません。 |
| 名簿接続状態【編集不可】 | 校務支援システムの名簿と接続している生徒には「接続済み」が表示されます。 |
4. 作成したExcelファイルをアップロードします。
[ファイルを選択] をクリックして作成したExcelファイルを選択し、[アップロード] をクリックします。
※「ファイルの内容が正しくありません」と表示される場合は、エラー内容の「原因と対処法」を確認のうえ、Excelファイルを修正してください。
※「生徒IDの入れ替わりを検出しました」と表示される場合は、「生徒ID」と生徒情報の組み合わせが変わってしまった可能性があります。2. に戻り、Excelテンプレートをダウンロードから再度行ってください。
5. Excelファイルの内容で一括処理をします。
一括処理の内容を確認し、[一括処理を開始] をクリックします。
6. 生徒転出処理を完了します。
「生徒の転出が完了しました。」のメッセージが表示されれば、生徒転出処理は完了です。
※転出処理をしたアカウントは、現在の所属学校のクラス「クラス所属なし」に自動的に移動します。